Sachverhalt:

Mit Pfr. Franz Leipold wurde besprochen, dass der Dorfplatz am Palmsonntag eingeweiht wird. Da Prozession in Mönchberg ist wird er spätestens um 11:15 hier sein.

Die Ortsvereine sollen dazu eingeladen werden – ggf. mit Fahnenabordnung teilzunehmen.

Die Musikkapelle und der Gesangverein haben bereits ihr Mitwirken zugesagt.

Um die Planung zu konkretisieren soll eine Rückmeldung an die Mitwirkenden der Einladung beigefügt werden.

Die Bevölkerung wird per Mitteilungsblatt eingeladen.

Zur Verpflegung könnten mehrere Varianten funktionieren:

Festbänke aus der Pausenhalle, die auch bei schlechtem Wetter kurzfristig genutzt werden könnten.

Getränkestand: Vergabe an die FFW Jugend.

Essen: Einbindung der örtlichen Anbieter, Metzgerei, Döner, Pizza.l

Festsetzung der Preise bzw. Gutscheine

Ablauf:

Musikstück

Begrüßung mit Aufbereitung der Historie zum Dorfplatz durch Bgm.

Musik/Gesang

Technische Details des Planungsbüros Herr Architekt Schubert

Feierliches Musikstück

Einweihung und Segnung durch Pfr. Franz Leipold

Grußworte

Dank – Fototermin mit dem Gemeinderat, Bgm und den anwesenden Beteiligten usw.

Ende des offiziellen Teils,

Unterhaltungsmusik – Mittagessen -

 

Beschluss:

Der Gemeinderat bestätigt die Feierlichkeiten für den 05.04.2020 um 11:00 Uhr und beschließt die Festsetzungen aus dem Sachverhalt.

Essen und Getränke werden von der Gemeinde übernommen.