Die Digitalisierung bietet der Verwaltung eine Chance, ihre Prozesse weiter zu entwickeln, sich untereinander zweckvoll zu vernetzen und den Arbeitsalltag ressourcenschonend zu verbessern. Der Freistaat Bayern hat deshalb mit dem Masterplan BAYERN DIGITAL II die Digitalisierung der Verwaltung forciert. Das „papierlose Büro“ beginnt dabei bereits mit dem Kontakt zu Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen. Insofern ist es unabdingbar, dass Verwaltungsleistungen online angeboten werden.

Die Richtlinie zur Förderung der Bereitstellung von Online-Diensten im kommunalen Bereich (Förderrichtlinie digitales Rathaus – FöRdR) wurde am 7. August 2019 im BayMBl. veröffentlicht. Seit Inkrafttreten der Richtlinie zum 1. Oktober 2019 läuft das Förderprogramm „Digitales Rathaus“.

Gemeinden, Zusammenschlüsse von Gemeinden sowie Gemeindeverbände im Freistaat Bayern können für die erstmalige Bereitstellung von Online-Diensten bis zu 20.000 Euro Förderung erhalten. Für alle Antragsteller steht der Förderhöchstbetrag unabhängig vom Zeitpunkt der Beantragung beim Vorliegen der Fördervoraussetzungen während der Laufzeit der Förderrichtlinie zur Verfügung.

Im Falle der Verwaltungsgemeinschaft Mönchberg beträgt der Fördersatz 90 % der zuwendungsfähigen Kosten.

 

 

 

 

 

 

Folgende Fachdienste sollen angelegt werden:

FACHDIENSTE EINWOHNERWESEN

Meine Meldedaten

Wohnungsgeberbestätigung

 

FACHDIENSTE FINANZWESEN

Wasserzählerstände

 

FACHDIENSTE STANDESAMTSWESEN

Urkunden Personenstandswesen

bestehend aus:

Antrag Geburtsurkunde

Antrag Heiratsurkunde

Antrag Lebenspartnerschaftsurkunde

Antrag Sterbeurkunde

 

 

WEITERE FACHDIENSTE

SEPA

eSEPA

Ferienprogramm

Sicherer Dialog

Bescheid-Widerspruch

 

Zusätzlich soll das KomXformularcenter implementiert werden welches über eine Vielzahl von Formularen verfügt. Hier sollen gut 30 Formulare für die Verwaltungsgemeinschaft Mönchberg eingebunden werden.

 

Die Kosten gliedern sich wie folgt:

Fachdienste – Bundle:                                              4.575,00 €

Vorgangsentgelt:                                                              0,16 €

Einrichtung LivingData (Ferienprogramm)               1.383,18 €

KomXFormularCenter                                             11.200,00 €

 

Für das komXformularcenter kommen nach 3 Jahren Kosten von 840,00 € hinzu, und für die auf dem Bestellschein aufgeführten weiteren Dienste nach 4 Jahren jährlich 1.457,70 €.

Die Verwaltung empfiehlt das genannte Angebot der Firma AKDB und LivingData mit evtl. Preisanpassungen für das Jahr 2021 anzunehmen und die Förderung zu beantragen.

 

Die Gemeinschaftsversammlung beschließt das Angebot der AKDB für die Fachdienste-Bundle und das KomXFormularCenter und das Angebot der LivingData wie beschrieben unter Berücksichtigung von Preisanpassungen anzunehmen, und beauftragt die Verwaltung mit der Beantragung der Förderung und der Implementierung der Systeme.